Timski rad može biti uzbudljiv proces, ali samo iskustvo nije jednostavno. Važno je definirati uloge, dodijeliti zadatke i poboljšati suradnju za postizanje zajedničkih ciljeva. Kako definirati uloge u a radni tim? U Treningu i studijama dijelimo šest savjeta.
1. Analiza funkcija i zadataka radnog mjesta
Svako radno mjesto nosi odgovornost i funkcije koje je važno definirati. Analiza kompetencija uobičajena je u selekcijskim procesima u tvrtkama. U to vrijeme, entitet traži talente koji su savršeno obučeni i spremni nositi se s izazovom suradnje s timom.
2. Identificirajte ulogu vođe i definirajte stil utjecaja
U radnom timu mogu se ostvariti različite pozicije. Međutim, pozicije članova koji sudjeluju u projektu moraju biti savršeno usklađene glasom vođe koji usvaja određeni stil utjecaja. Tako, Vođa je osoba koja prati, usmjerava suradnike, motivira i uspostavlja neposredan kontakt s grupom. Ali važno je da nema rivalstva ili sukoba oko toga tko obnaša vodstvo.
3. Ne stavljajte svakog suradnika u određenu ulogu
Postoje različiti načini upravljanja talentom i njegova poboljšanja. Međutim, to je smanjeno kada se čini da je osoba doslovno uvučena u zadatke i funkcije svog položaja. Profesionalac je mnogo više od pozicije. Odnosno, ima sposobnosti koje nadilaze odgovornosti koje svakodnevno preuzima. Tako, Važno je da voditelj poznaje profesionalce s kojima radi i uzme u obzir njihov doprinos i gledišta.
To jest, bez obzira na to koja se glavna funkcija osobe temelji na njezinoj poziciji, preporučljivo je promicati njihov razvoj i učenje kako bi se razvijala s timom.
4. Holistička vizija i pozornost na beton
Definiranje uloga, zadataka i funkcija podrazumijeva stavljanje naglaska na individualnu perspektivu svakog stručnjaka koji timu pridodaje svoje znanje, iskustvo i vještine. Međutim, grupa se bolje razumije iz sistemske perspektive budući da su sve varijable međusobno povezane. Ono što se događa u timu najbolje je razumjeti iz dimenzije cjeline. Primjerice, kada je fluktuacija velika, a u timu su česte promjene, teško je postići dobru koheziju i pripadnost.
Pa, coaching je jedna od disciplina koja je trenutno jako prisutna u tvrtkama, poduzećima i organizacijama. Može promicati bitne procese za poboljšanje komunikacije, radnog okruženja, poticati unutarnju motivaciju, potaknuti predanost, poboljšati koherentnost sa savezom... I, naravno, coaching također može pomoći u definiranju uloga i zadataka. Stoga je preporučljivo pronaći ravnotežu između konkretnog i cjelovitog kako bi se postigao sklad u grupi.
5. Kontinuirana komunikacija s članovima tima
Kontinuirana komunikacija ključna je u timskom radu. Stoga je bitno da svaki stručnjak zna koji su njegovi zadaci, funkcije i odgovornosti. Odnosno, radi se o informaciji koju ne treba uzimati zdravo za gotovo, kako ne bi bilo zabune u vezi s tim. U suprotnom, ako postoje nedoumice koje treba riješiti, vrlo je moguće da funkcije jednog profesionalca ometaju funkcije drugoga. A takva okolnost proizvodi prekide, kaos, neorganiziranost i kašnjenja u radnim procesima.
Stoga je bitno definirati uloge i funkcije kako bi se uspostavili temelji dugoročnog timskog rada. Preporučljivo je implementirati sva poboljšanja ili prilagodbe kada je to potrebno.