Izvješće je dokument koji prikuplja vrijedne informacije o određenoj temi. To je alat za podršku za razjašnjavanje određenog problema. Posljedično, To je izvor reference za donošenje odluke, bolje razumijevanje konteksta problema ili usporedbu podataka.. To je medij koji se koristi u različitim područjima kao što je, na primjer, u poduzeću. Kao izvješće? Tijekom treninga i studija dajemo vam šest savjeta.
1. Glavni cilj
Koja je svrha izrade navedenog izvješća? Koji je razlog zašto ga je preporučljivo provesti? Ukratko, zaronite dublje u konačni cilj kako biste utvrdili "zašto".
2. Napravite prvi nacrt s koherentnom strukturom
Ako želite pripremiti izvješće, važno je obratiti pozornost na detalje kako biste usavršili projekt. Međutim, vrlo je važan i prvi nacrt. Koristite jasan nacrt za strukturiranje glavnih ideja. U uvodnom dijelu možete kontekstualizirati razlog i temu izvješća. U kasnijem razvojnom dijelu, imate prostor potreban za dodavanje vrijednih podataka koji detaljnije prikazuju glavnu problematiku.
Zatvaranje izvješća stavlja konačnu točku na dokument s nizom zaključaka koji sažimaju najrelevantnije aspekte prethodnih odjeljaka. Uvod, razvoj i zaključak mogu se razmatrati neovisno, ali i iz komplementarne perspektive.
3. Dokumentacija i istraživački izvori
Izvješće je doista korisno i pojašnjava kada pruža informacije od interesa oko središnje teme. Napravite popis onih izvora dokumentacije koje možete koristiti za pisanje teksta. Odaberite one materijale koji su izravno povezani sa središnjom temom. Ukratko, potražite kontrastne podatke kako biste napravili potpuniju analizu.
4. Kome je izvještaj upućen?
Postoji nekoliko pitanja koja morate procijeniti u fazi pripreme izvješća. S jedne strane, imajte na umu da nacrt pruža strukturu koja omogućuje organiziranje glavnih ideja. Međutim, fokus se također može promijeniti na temelju perspektive. Kome je dokument upućen? Tko će pregledati podatke? Bitno je da se autor teksta u fazi pripreme izvješća poveže s perspektivom krajnjeg primatelja. Konačni primatelj je važan jer je preporučljivo usvojiti ton i jezik koji povezuje sa sugovornikom.
5. Ostali izvori od interesa
Iz različitih izvora informacija izrađeno je izvješće o kvaliteti. Istraživački zadatak koji je ključan za dublje pronicanje u predmet proučavanja. Međutim, opseg izvješća i raspoloživa sredstva su ograničeni. Moguće je dodati druge resurse od interesa kako bi krajnji primatelj mogao dobiti više informacija o srži problema. Na primjer, moguće je uključiti bibliografiju sa zanimljivim publikacijama.
6. Pregledajte dokument prije isporuke
Priprema izvješća strukturirana je u različite faze. Nakon pripreme prvog nacrta, tekst se dovršava s pažnjom na detalje. I važno je voditi računa o obliku i sadržaju zapisa. Odnosno, neophodno je napraviti odgovarajuće ispravke i poboljšanja prije dostave dokumenta u utvrđenom roku.
Stoga je izrada izvješća obogaćena iskustvima stečenim na ovom području. Važno je stvar analizirati iz cjelovite perspektive. Ne samo da je potrebno naglasiti pozitivne aspekte analizirane teme, već i izazove i prilike. Konačno, usvojite jasan jezik: bitno je da čitatelj razumije podatke i zaključke navedene u dokumentu.