Online uredski alati: paketi, aplikacije i sigurnost za rad u oblaku

Ne, nećemo vam ponuditi a web resurs u kojem se mogu naučiti najčešći alati automatizacija ureda poput Word-a, Excela ili PowerPointa. Danas idemo korak dalje i obavještavamo vas o korištenju uredskih aplikacija online.

Koje su prednosti u usporedbi s drugim, uobičajenijim alatima? Prvo, ono što smatramo bitnim jest ekonomska uštedajer nije potrebno kupiti nikakav paket. Očito postoje besplatne uredske aplikacije, a što ćemo vidjeti kasnije, ali s online alatiNadalje, nije potrebna instalacija dodatnog softvera na vašem računalu, što je malo "olakšanje" za tvrdih diskova s ograničenim kapacitetom ili procesora sporije.

Bez sumnje, paket od mrežni uredski alati Popularniji Google dokumenti, obično zvani Google docsšto uključuje aplikacije najpotrebniji unutar uredskog paketa. Pogledajmo sada neke druge alate koji se nude neovisno.

PROCESORI TEKSTA

• Zatvarač. To je vrlo osnovni alat, idealan za male projekte ili jednostavne dokumente.
• Zoho Writer. Vrlo cjelovit, po karakteristikama sličan Wordu.
• Kratki tekst. Vrlo osnovno, za jednostavne dokumente, koji se moraju brzo izraditi i bez potrebe za dodavanjem dodataka.
• gOffice. Još jedan osnovni procesor teksta.
• Bez razmišljanja. Ova internetska usluga pruža vam mogućnost spremanja dokumenata na mreži, nudeći vam 1 GB besplatnog i olakšavajući im pristup ako koristite mobilne uređaje kao što su Iphone, Windows Mobile ili Android.

• Microsoft Word Onlineuređivanje u pregledniku s predlošci, praćenje promjena i izvorna kompatibilnost s .docx datotekama.
• Google dokumenti: ko-montaža u stvarnom vremenu, komentari i verzije s poviješću.
• ONLYOFFICE dokumenti: fokus na sigurnosti, fine dozvole i implementacija na našem vlastitom poslužitelju.

PROSTORNI LISTOVI

• editgrid. Uz Editgrid ne samo da možete stvarati datoteke s nastavkom .xls, već ih možete i uređivati, čak i kad su stvorene s drugim aplikacijama.
• zoholist. Moćan alat, mogućnost uređivanja, uvoza i izvoza proračunskih tablica, dijeljenje izrađenih dokumenata ili njihovo objavljivanje bez ograničenog pristupa.
• numsum. Jednostavna, ali pouzdana proračunska tablica.
• kanakku. Kao i numsum, i kanakku je izravan i stabilan. Na njegovoj glavnoj stranici već možete izravno vidjeti sučelje potrebno za izradu vaše proračunske tablice.

• Microsoft ExcelOnline: napredne značajke, izvući i filtere s potpunom kompatibilnošću formata.
• Google tabliceizvrstan u suradnjadinamička grafika i dodaci.
• ONLYOFFICE proračunska tablica: zaštita dometa, potvrđivanje podataka i predložaka.

SLID PREZENTACIJA

Online alati pomoću kojih ćemo dobiti resultados Vrlo slični PowerPointu su:

• Imagelloop. Izvrsna je usluga izrade prezentacija, posebice što čak možete i uvoziti fotografije objavljene na društvenim mrežama ili mrežnim uslugama za pohranu fotografija.
• 280 dijapozitiva. Vrlo funkcionalna i jednostavna izrada prezentacije.
• Roxio Photoshow. Možete brzo dobiti lijepu i originalnu internetsku prezentaciju sa svojim omiljenim fotografijama.

• Microsoft PowerPoint za web: predlošci, prijelazi i suradnje.
• Google prezentacijeagilno suizdavaštvo, teme i online objavljivanje.
• Canva prezentacijevizualni pristup s elementima multimedijalni i interakcija.

Što je automatizacija ureda u oblaku?

La uredski paket u oblaku skupina aplikacije dostupne iz preglednika koji vam omogućuju stvaranje, uređivanje i dijeljenje dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija bez lokalnih instalacija, s online pohranjivanje, zajedničko uređivanje u stvarnom vremenu i sinkronizacija između uređaja.

Preporučeni uredski paketi u oblaku

• Microsoft 365Produktivnost u oblaku s e-poštom, videokonferencijama i Word, Excel i PowerPoint online za suradnički rad. Integrira Timovi, razmjena y SharePoints centraliziranom upravom te akademskim i poslovnim opcijama.
• Google disk/Radni prostor: izdanje dokumenti, listovi, prezentacije i obrasci, simultano zajedničko uređivanje i integrirana pohrana na Disku. Ističe se po integracije i detaljne dozvole za dijeljenje.
• ONLYOFFICE: fokus na sigurnost i šifriranjedetaljna kontrola i mogućnost vlastiti poslužitelj Za organizacije. Omogućuje implementaciju u javnom ili privatnom oblaku.
• Zoho Dokumenti: apartman s posebnom pažnjom prema suradnja u stvarnom vremenu i besplatni i plaćeni planovi. Uključuje alate za potpisivanje, automatizacija tokova i upravljanja korisnicima.
• Apple iCloud (iWork)iWork u pregledniku s vrijeme Besprijekorno na Macu, iPadu, iPhoneu i PC-u. Kombinira pohranu i uređivanje s vrlo jednostavnim korisničkim iskustvom. intuitivan.
• Dropbox + OfficeUredite Office datoteke u pregledniku povezivanjem računa, bez instaliranja dodataka. verzioniran i oporavak datoteke.

Alternative za stolna računala kompatibilne s oblakom

• LibreOffice: kompletan paket (Writer, Calc, Impress, Draw, Math i Base) sa spremanjem u oblak putem vanjskih usluga.
• WPS uredKompatibilan s više formata i predlošciintegrira pohranu u oblaku.
• SoftMaker FreeOfficeTextMaker, PlanMaker i Presentations, optimizirano sučelje i integracija s uslugama u oblaku.
• OpenOffice: opcije za tekst, izračun i prezentacije s opsežnim kompatibilnost formata.

Ovi paketi za stolna računala pružaju lokalna izvedba I, putem konektora s uslugama poput Drivea, OneDrivea ili WebDAV-a, omogućuju hibridni tijek rada s vrijemekontrola verzija i rad izvan mreže.

Prednosti online paketa

• Besplatna verzijaMnogi paketi vam omogućuju isprobavanje ključnih značajki i nadogradnju uz plaćene planove.
• Fluidna suradnja: dijelite, komentirajte i suuređujte uz kontrolu dopuštenja i sinkronizaciju.
• Dostupnost i skalabilnostPristup s bilo kojeg mjesta i kontinuirana ažuriranja bez troškova održavanja.
• interoperabilnostUvoz i izvoz formata, s predlošci i ekstenzije.
• centralizirano upravljanjepolitike, uloge i revizija za obrazovne timove i centre.

Dobre sigurnosne prakse

• Složene lozinkeRobusne kombinacije slova, brojeva i simbola dovoljne duljine.
• Razlikujte vjerodajnice i aktivirajte 2FA/MFAjedan ključ po usluzi i dvofaktorska ili višefaktorska autentifikacija za dodavanje slojeva zaštite.
• Odgovoran pristupNe dijelite ključeve i, ako je izvedivo, koristite uvjetni pristup prema lokaciji ili pouzdanim mrežama.

Dopunski alati koji poboljšavaju automatizaciju ureda

Osim uređivanja datoteka, digitalni ekosustav uključuje upravljanje projektima (Trello, Asana, ponedjeljak), pohrana i bilješke (Google disk, Notion), dizajn i prezentacije (Canva), komunikacija (Slack, Microsoft Teams, Google Meet), kalendar i rezervacije (Google kalendar, Bookafy), finansije (QuickBooks, fakturirano), troškovi (Potrošiti), CRM i marketing (Pipedrive, Mailchimp), podrška (Svježi pult), instalacije (Posjeti, Meetio), vrijeme (Prebaci/Isključi), društvene mreže (Košnica za napajanje, Međuspremnik) i automatizacija (IFTTT, Zapier). Spajanjem ovih dijelova umnožava se produktivnost i eliminira ponavljajuće zadatke.

Kako odabrati svoj online uredski paket

Definirajte potrebe za kolaboracijaIT pohrana i kontrola. Procijenite kompatibilnost formatidozvole, povijest, šifriranje, mogućnost vlastiti poslužitelj i pravila o privatnosti. Pregledajte besplatne, obrazovne i poslovne planove, kao i integracije sa svojim uobičajenim alatima.

S ovim online uredski alati i preporuke će vam pomoći da odaberete pravi apartman, iskoristite prednosti produktivnost u oblaku i zaštitite svoje podatke uz održavanje agilnosti i dostupnosti vaših radnih procesa.