Završetak projekta izravno je povezan s vremenom. Upravljanje zapisnikom ključno je za postizanje krajnjeg cilja. Kako organizirati vrijeme tijekom rada na projektima? Tijekom treninga i studija dajemo vam nekoliko ideja.
Planiranje vremena na poslovnim sastancima
Sastanci timova prestaju biti uistinu praktični kada nemaju objektivni cilj. Na primjer, višak sesija ne utječe pozitivno na grupnu komunikaciju. Važno je da svaki sastanak ima cilj.
Plus, vrijeme početka treba upotpuniti informacijama o tome kada će sastanak završiti. Beskrajni sastanci ne koriste se bolje od onih koji su odraz izvrsnog upravljanja dnevnim redom.
Faze projekta
Kada se projekt odvija tijekom nekoliko tjedana, preporučljivo je podijeliti ovu misiju na kraće vremenske okvire. Koliko se etapa sastoji od ovog projekta? Moguće je stvoriti kalendar s razdobljima koja definiraju ovaj akcijski plan.
Na taj je način moguće napredovati u smjeru konačnog cilja kroz prethodne faze. Važno je razjasniti koji su vremenski okviri povezani sa svakom fazom kako bi se u svakom trenutku ispunili postavljeni ciljevi.
Postavite realne rokove
Ciljevi definirani u ovom kontekstu moraju se uskladiti s realnim očekivanjima. Stoga je prije početka projekta važno razmisliti o tome koje je ciljno razdoblje potrebno za njegovu provedbu. Ako ove informacije nisu realne, tim će od početka pokušati postići nemoguće. I, prema tome, ova pogrešna procjena negativno utječe na rezultate rada.
Raspored aktivnosti
Projekt se sastoji od različitih zadataka i aktivnosti. Prikladno je navesti elemente koji su dio ove sekvence. Ali, osim toga, ti sastojci moraju imati međusobni red. Ovi će podaci biti savršeno opisani u rasporedu Sadrži korake potrebne za dovršetak posla.
Na taj način, čak i kada tim nije završio taj projekt, možete predvidjeti kakva će biti rutina sljedećih nekoliko tjedana. Ova vremenska crta pomaže vam da vizualizirate ovaj postupak. Važno je da je ova prognoza praktična, ali i fleksibilna. Možda je potrebno izvršiti malu prilagodbu, izvan početne ideje.
Pronađite rješenje protiv lopova vremena
Lopovi vremena postaju čest izvor distrakcije. Oni mijenjaju ritam aktivnosti i, prema tome, remete razvoj zadatka. Da bi se pronašlo rješenje za ovu vrstu okolnosti, važno je utvrditi koji su to čimbenici koji se redovito ponavljaju. Inače, ako stvari radite identično, rezultati su također predvidljivi. Da bi se generirale značajne promjene, potrebno je stvoriti nove putove.
Alati za upravljanje vremenom
Vrijeme projekta nije posjedovanje. Vi ne posjedujete to vrijeme, međutim, imate sposobnost upravljanja njime kroz planiranje. Tako, koristite ona sredstva i alate koji vam omogućuju poboljšanje upravljanja zapisnicima. Aplikacije za upravljanje vremenom su praktične.
Upravljanje vremenom je ključno za projektni rad i u bilo kojem drugom području života. U razdoblju poput trenutnog, u kojem je kontinuirano usavršavanje toliko važno kad se traži posao, prikladno je vrednovati ponudu obuke za tečajeve o upravljanju vremenom. Ukratko, to su radionice koje pružaju ideje i alate studentima, koji zatim provode u praksi ono što su naučili kad ulaze u sljedeći cilj.